Направления работы:
Организационное обеспечение деятельности администрации района. 
Основные задачи отдела:
....1..Организационное обеспечение деятельности администрации района.
....2..Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования на территории Дзержинского района города Новосибирска (далее по тексту-района) в пределах компетенции.
....3..Обеспечение в пределах компетенции контроля исполнения правовых актов Российской Федерации и Новосибирской области, решений Совета депутатов города Новосибирска, правовых актов мэрии, приказов главы администрации района, резолюций и поручений мэра города Новосибирска и главы администрации района, принятия своевременных мер по их выполнению в установленные сроки.
....4..Совершенствование системы работы по приему граждан главой администрации, первым заместителем главы, заместителями главы, руководителям структурных подразделений администрации района, с письменными и устными обращениями граждан.
....5..Повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района.
....6..Организационное обеспечение документооборота администрации района и ее совершенствование.
....7..Обеспечение оформления и регистрации приказов администрации района.
....8..Создание условий для хранения архивных документов и обеспечения их учета и сохранности.
....9..Планирование работы администрации района.
Основные функции отдела:
....1..Организация работы:
- –.по разработке Регламента администрации района и обеспечению его выполнения;
- –.по проведению заседаний коллегии, расширенных аппаратных совещаний и иных совещаний, проводимых главой администрации района, и подготовке необходимых материалов;
- –.по подготовке и представлению главе администрации на утверждение текущих и перспективных планов работы администрации района;
- –.по разработке и реализации мер, направленных на повышение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района;
- –.по подготовке главе администрации оперативной и аналитической информации, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений администрации района на основе обобщения и анализа обращений, поступающих в администрацию района от граждан;
- –.по подготовке, регистрации и рассылке приказов администрации района;
- –.по обеспечению приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции, контролю ее прохождения и исполнения в установленный срок;
- –.по обеспечению сохранности и учета архивных документов.
....2..Обеспечение выполнения комплекса организационных мероприятий по:
- –.регистрации (учёту) избирателей на территории Дзержинского района;
- –.составлению списков присяжных заседателей;
- –.подготовке и проведению Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
- –.подготовке и проведению выборов (референдумов).
....3..Координация деятельности структурных подразделений администрации района по:
- –.вопросам организационной и контрольной работы;
- –.вопросам подготовки документов и ведения делопроизводства;
- –.вопросам работы с обращениями и организации личного приема граждан.
....4..Осуществление контроля в структурных подразделениях администрации района:
- –.порядка ведения делопроизводства;
- –.своевременного рассмотрения обращений граждан;
- –.своевременного выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными ежеквартальными планами, календарными планами основных мероприятий, проводимых в районе с участием главы администрации района;
- –.своевременного принятия мер в ответ на критические материалы в адрес администрации района, опубликованные в средствах массовой информации;
- –.сроков исполнения резолюций на входящей корреспонденции;
- –.сроков и порядка подготовки материалов к заседаниям коллегии, расширенных аппаратных совещаний и иных совещаний, проводимых главой администрации района.
....5..Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов (референдумов).
....6..Взаимодействие с депутатами Совета депутатов Новосибирской области и города Новосибирска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
....7..Разработка проектов приказов администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
....8..Осуществление в установленном порядке служебных проверок в структурных подразделениях администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
....9..Обеспечение централизованного учета обращений граждан и наполнение информационного банка данных по ним.
....10..Организация работы общественной приемной администрации района:
- –.организация проведения личного приема и выездных приемов граждан главой администрации и первым заместителем главы администрации района;
- –.осуществление ежедневного приема граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
....11..Организация и проведение «прямых линий» по актуальным вопросам жизнедеятельности района с участием главы администрации, первого заместителя главы, заместителей главы администрации, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района.
....12..Проведение анализа и подготовка ежемесячной информации о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района.
....13..Организация и проведение совещаний «час контроля» в администрации района.
....14..Осуществление кадрового делопроизводства в администрации района.
....15..Организация работы по исполнению муниципальных услуг в администрации района.
....16..Организация участия представителей района в массовых мероприятиях города Новосибирска и Дзержинского района.
....17..Организация проведения информационных дней мэрии в Дзержинском районе.
....18..Хранение и использование гербовой печати, печати организационно-контрольного отдела, углового штампа администрации района в установленном порядке.
....19..Участие в организации районных мероприятий, посвященных памятным датам Российской Федерации, города Новосибирска и Дзержинского района.
....20..Организация вручения наград, памятных медалей и знаков, поздравлений от имени администрации района на предприятиях, в организациях, расположенных в районе.
....21..Организация взаимодействия с правоохранительными органами.
 |
Начальник отдела: Камека Жанна Николаевна
|
Главный специалист:
Ворожцова Елена Александровна
Кабинет 207, тел: 8(383)227-57-31
Главный специалист:
Новикова Светлана Валерьевна
Кабинет 206, тел: 8(383)227-57-34
Ведущий специалист:
Макарычев Александр Дмитриевич
Кабинет 212, тел. 8(383)227-57-77
Специалист 1-го разряда:
Трубилина Анастасия Сергеевна
Кабинет 201, тел: 8(383)279-23-60
Инженер 1 категории:
Вахний Марина Павловна
кабинет 213, тел. 8(383)227-57-33
Специалисты отдела, которые ведут приём граждан:
Заместитель начальника:
Блёскина Ольга Владимировна
Кабинет 213, тел. 8(383)227-57-36
понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 13.00
пятница с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00
Приём письменных заявлений:
Главный специалист (общественная приемная):
Махотина Евгения Александровна
Кабинет 213, тел. 8(383)227-57-33
Часы приёма:
понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 13.00
пятница с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00
Приём заявлений на оказание муниципальных услуг:
Ведущий специалист:
Асеева Ирина Леонидовна
Кабинет 123, тел. 8(383)227-58-06
Часы приёма:
Понедельник 9.00-17.00, перерыв 12.00-13.00
Вторник 9.00-17.00, перерыв 12.00-13.00
Среда 13.00-17.00
Четверг приема нет
Пятница 9.00-16.30, перерыв 12.00-13.00
